Tansu是日本傳統的可擕式儲物箱. 在日本傳統的房子裏,生活空間裏沒有固定的椅子,桌子或傢俱. Tansu被用作移動櫥櫃,用於存放日常用品,衣服和個人物品.
醫療聲明,醫生帳單和保險索賠. 薪水存根(保存一年)銀行對帳單和信用卡對帳單(如果您收到紙質副本,最多保存3年)人壽保險和退休對帳單.
5種類型的檔案檔案
可移植文檔格式(PDF)PDF檔案是許多工作環境中常見的檔案類型
Word檔案(DOC和DOCX)
超文字標記語言(HTML和HTM)
Microsoft excel試算表檔案(XLS和XLSX)
文字檔(TXT)
通常,使用檔存儲來擴展系統也是非常容易的. 如果需要更多容量,則很容易將另一個儲存設備(例如,新的NAS服務器)添加到網絡中
檔存儲的優點和缺點
優點缺點
價格低訪問時間慢
易於使用
容易擴展
有六種主要類型的資料夾:資料夾,掛起資料夾,展開資料夾,分類資料夾,zip資料夾和袖珍資料夾.
一些最常見的文件櫃是:橫向文件櫃. 垂直文件櫃.
文件櫃是辦公空間中最基本的物品之一. 幾乎所有員工都使用它們,它們對保持物理檔案安全,可訪問和有序至關重要.
廚房櫥櫃最好的資料是實木. 然而,實木會收縮和膨脹,囙此我們建議選擇工程木材製成的櫥櫃. 廚房壁櫃最好的木材是工程木材,因為它是最可靠的資料之一. 而且,它比實木便宜.
歸檔有兩種主要方法,即活頁法和集體法. 檔案在普通檔案中單獨歸檔,在檔案上打孔,然後歸檔. 檔案可以很容易地歸檔和取消歸檔.
良好歸檔系統的要求
檔案應包含與其記錄的活動和功能相關的資訊.• 該系統應具有結構化的數位或字母數位參攷系統,其中每個元素最多等於四個元素的檔案標題功能.
62